Cómo armar las mesas en cuatro pasos
- Espera las confirmaciones. Armar mesas antes de saber quién va es trabajo doble. Usa la confirmación de asistencia y pon una fecha límite.
- Pregunta al centro de eventos cuántas mesas caben, de cuántos puestos y si son redondas o rectangulares.
- Crea las mesas en el panel con su capacidad: por ejemplo, ocho mesas de diez y una mesa principal.
- Asigna a tus invitados por grupos y revisa que ninguna mesa quede sobre su capacidad. Luego imprime o guarda en PDF.
Criterios que ayudan a sentar a todos bien
- Agrupa por afinidad: amigos del colegio, compañeros de trabajo, familia de cada lado. Los grupos de tu lista sirven de punto de partida.
- Ubica a los abuelos y a las personas mayores cerca de la mesa principal y lejos de los parlantes.
- Mantén a las familias con niños juntas y, si puedes, cerca de una salida.
- Sienta a quienes no conocen a nadie junto a personas sociables con algo en común.
- Si hay tensiones familiares, sepáralas con discreción. No hace falta explicarlo.
Tenemos una guía más completa sobre cómo organizar las mesas del matrimonio, con ideas para la mesa principal y para matrimonios pequeños.
Qué hacer con el plano final
Una vez que la distribución esté lista, guárdala en PDF y envíala al coordinador del centro de eventos o a la banquetera para que preparen la ubicación de cada puesto. También puedes imprimirla para poner un plano a la entrada del salón, de modo que cada invitado encuentre su mesa sin preguntar.
Si alguien cancela a última hora, mueves a la persona en el panel y vuelves a exportar. Las ediciones no tienen límite.
En qué plan está incluido
El organizador de mesas viene en el plan Lujo ($74.990, pago único), junto con invitados ilimitados y todo lo del plan Premium. Puedes crear tu invitación y probar el panel gratis durante 48 horas antes de decidir.